1、 在公司主管总经理的直接领导下,做好本公司的上传下达工作,负责公司的行政管理和日常事务,做好公司领导的参谋助手,协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。
2、 负责组织公司各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。
3、 协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。
4、 负责管理公司人事工作,指导人事专员完成日常的重要招聘、培训、队伍建设等工作。
5、 负责公司来往文电的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。
6、 协助公司领导做好职工的思想工作,搞好本公司的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。
7、 负责对外接待工作,塑造公司对外形象。
8、 做好公司的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等公司财产的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。
9、负责公司节庆、娱乐活动、各类比赛组织工作。
10、负责公司文化宣传工作,做好公司宣传窗口管理工作;
11、负责公司各类体系认证、复审、年审工作;并督促检查各部门完成体系认证的相关工作并执行体系要求。
12、负责地磅的管理,做到定期监督审查物资过磅工作及抽检录入过磅数据,要求及时、准确,不得弄虚作假,协调处理对过磅设备的管理;
13、做好食堂日常管理工作,保证食堂饭菜质量,达到卫生、可口。
14、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素 质培养。
15、协助总经理的工作,及时完成公司领导交办的其他事务。
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