耗人的事务性工作如何减少

1、列好待办清单，分好工作主次

把今天需要完成的各项工作，记录在本子上。然后对今天的工作简单梳理一下，接着按照四象限法进行分类。

在大脑中梳理一下先后顺序，如果是可以委托他人做的事情，就委托出去。完成后及时登记在随身本上，避免遗漏或者忘记时间，做完一项勾掉项。

2、优化时间配置，分类处理

在忙碌的时候就集中处理事务性的事情，把寄快递、发文、通知开会等简单的工作一起做了。要留出大段的空闲且没有人打扰的时间做更重要的事情，在这段时间就要去屏蔽干扰信息，如信息、邮箱等，不要去管它。

3、学会运用“拖字决

在待办工作中，先把不着急的闲置，到了截止时间再集中做。这其中有些事情或许有变数，就算做了也白做，还有些事情可能拖一拖就不用做了。很多时候，如果你工作做的太快，会随之而来更多的工作。

4、拒绝不合理的“工作扶贫

不要给自己立“老好人”人设，大方拒绝那些不是分内的事情和不合理要求。千万不能不好意思要不然你心软一次，以后这些事情就会一直找你

5、勤沟通，事半功倍

多和领导同事沟通，明确工作方向，不要想当然，事先了解前人踩过的坑，能省去很多无用功。

6、学会借力，向外向内

向外，可以借助一些工具，把它们用好就能事半功倍向内，我们可以把部一些工作进行分解，做不完的告知领导，重新安排人做。需要其他部门协助的，及时联系，让他们帮忙。