第一,一定要分清楚轻重缓急,督查督办工作很重要的一点就是要分清轻重缓急,因为你督办的工作是全面覆盖的,所以做事情一定要分清楚轻重缓急,将工作分为特急办件,急办件和普通办件,知道先忙什么?先干什么?然后再做什么?最后再做什么?这样你的督查督办才有效率。
第二,要实行动态管理,督查督办工作很容易出现工作滞后的现象,这个时候,如果机械的执行督办标准,很容易造成标准和实际两张皮的情况,也就是说,你的标准满足不了目前的实际工作,考核也就变得毫无意义。
第三,抓好回访复核,督查督办工作不是一成而就的,你要经常开展回头看,确保工作实事求是,数据真实可靠,对本部门无法解决的困难问题,要及时给上报到上级部门,确保事事有回音,件件有着落,这才是督察督办工作的真正意义所在,解决工作中存在的问题,达到工作的目标,取得一定的工作成绩。
第四,督查督办就是找问题,你一定要结合当前重点工作的落实情况,会合有关职能部门,开展专项督查调研,查找和发现工作推进中存在的普遍性和深层次问题,由表及里的进行深入剖析,提出解决问题的对策建议,这样的督查督办才有效果。
第五,督查督办就是促整改,督查调研时指出,问题要一针见血,有理有据,让人心服口服,并紧抓问题不放,当场座谈研讨,提出解决措施明确落实期限,对吃不透,拿不准的问题,要及时向专业部门进行反馈,并督促抓好整改。
第六,要再督查,督查督办的过程,其实就是一个反复,反复,再反复的过程,总有一些问题是大家反映强烈,但是却久拖不决的痛点和难点问题,很多时候是因为这些事情办理的难度比较大,困难比较多,个人力量有时候达不到,所以很多时候必须通过连续的督查调研和不断的跟踪问效,反复抓抓反复,直到问题解决和工作落实,这样才算达到最终效果。
最后一步就是要经常晾一晾,晒一晒,比一比,看一看,要经常将能够公布的工作内容及时公布出来,无论好坏,只要你客观公布,这其实都是一种有力的督促,要不断丰富晾晒的内容形式,一定程度上可以说是做到整个团队的全员监督,广泛征集大家的意见建议,这样做出来的决策才更加科学,督查督办才更有效果。
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