做好会议记录五大招（二）

04会议记录技巧

【一快】即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

【二要】即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

【三省】即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

【四代】即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

05倾听的注意事项

1.【耳到心到】要做到“耳到”，就是无论遇到自己感不感兴趣的话题，或者发言者对不对自己的胃口，记录人员都必须调整好自己的状态，全身心投入聆听。

2.【苦练坐功】记录人员要有正确的坐姿，在会议过程中尽可能始终正襟危坐。同时还要坐得住，不轻易离席，随便进出会场，不然会中断记录内容；也不要抽烟，频繁喝茶，这样容易打断记录思路。

3.【排除干扰】记录人员的手机可设在静音振动状态，以备拨打接听与会议有关的电话，无观电话一律不接。若自己的邻座健谈，不断要与自己私下交谈，要设法婉拒，告知自己在专司记录，无暇交流。