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公务员工作群的注意事项(一)

来源:东至人才网 时间:2023-03-06 作者:东至招聘网 浏览量:

1、不要滥用截屏

截屏功能与职场大多数礼仪背道而驰。两个人的聊天是非常私密的行为,发送出去与暴露他人和自己的隐私没有区别。在职场上使用微信截图要格外谨慎,不要随意截屏为证,更不可随意把截屏发送给第三者。

2、工作群不聊私事

单位群的感情交流功能相对弱一些,主要是为了工作。所以在工作群里聊天,尽量避免私事,如果不是工作必要,一定要适可而止。同时,不要随便拉陌生人进入群里,以免泄露工作秘密。

3、慎用甚至不用语音

如果你不是领导、不是对下级,尽量能用文字就用文字,因为语音太费时间、不明了。而且,听语音的时候,很可能被来电打断,还得从新开始,太恶心。同时,同志们的会议都比较多,听语音不方便时,很可能会造成工作延误。所以。为了工作方便和准确无误,在大多数情况下不要使用语音。

4、注意沟通效率

单位里使用微信沟通,一定要考虑对方处境。比如对方身处领导岗位,事务极其繁忙,这时候切勿使用“看到请回复”“在吗”这些词,要直接切入主题。如果稍微感到沟通效率低下,可马上致电询问。设想沟通对象处境,随时调整沟通节奏,工作会更加顺畅。

5、勿滥用私人化表情

对私人化、真人截图等比较特殊的表情的认可,一般限于私人圈子,但在单位群里用可能会使一些人生厌。单位群年龄差异大,不太适宜使用各种怪异表情,你只是想活跃气氛,但实际上是增加了负面印象

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