一、求职信的结构
如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次专门对付一个部分。
1、开头
开头部分交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对此公司的了解程度。只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。在为什么你写此信部分，你写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对此企业了解的情况。
2、自我推销
要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来，最好先把你的资历来个总括，然后再具体的说，加以实例。
3、客套话
要对此企业赞赏一番，让他们知道你很愿意在此服务，你可以提一提企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的目标，而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业，你要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解。
4、进一步行动的要求
一些人认为此部分是求职信的结尾部分，其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢，这里是开启另一扇门的地方，这里你可以建议如何进一步联络，或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束，并主动采取行动。
二、求职信的内容
1、自我介绍和写求职信的理由
信的首段要抓住招聘经理的注意力。说明你为何寄履历表，你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣。要说明你干的是同一行业，有着同样的工作兴趣，或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业。
2、自我推荐
信的第二部分要简短地叙述自己的才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述，因为履历表将负责这些。这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，招聘经理关心的不会是你的个人成就。尽可能地少用人称代词“我”，要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你。”
3、制定计划
信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定，要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络，打电话或者发E-mail，但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到他们的电话，你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。语气肯定但要礼貌。
三、求职者的格式
求职信没有正式的格式，但在写信时要记住一些基本的规则。信的左上角或者右上角要留出三行，用以填写家庭地址、国家、城市、邮政编码和日期。称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。
要用具体的称呼。设法知道谁将收到你的信。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼“招聘经理”、“人事部经理”，或者就称“经理”。
每段之间必须空一行，没有必要首行缩进。你可以用表格和粗体线来组织求职信并强调其内容，使文章易读，但要慎用。
结尾时应在姓名上方写上祝福的话，然后下面是印刷体的全名。在你的求职信中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
四、求职信的要决
写求职信离不开简单介绍自己、列出你的优点和技能、要求给予面试机会及说明要求待遇等等。要在云云应征者中突围而出，你必须注意下列四大要点：内在美、外在美、精而简要和反覆校正！
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