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5种实用型工作汇报技巧

来源:池州人才网 时间:2022-09-17 作者:池州招聘网 浏览量:

1、高度重视领导布置的工作

领导布置的工作任务后,一定要及时反馈。处理领导交代的事项,总结出“三个基本,三种汇报方式。”

“三个基本”意思便是处理领导交代事项的三个基本环节:

第一步是接受任务;

第二步是办理落实;

第三步是汇报与反馈。

“三种汇报方式”即根据领导布置任务的复杂程度,选择不同的汇报方式:

第一种是电话汇报,这类汇报针对的工作内容要相对简单,或者只需汇报结果的工作;

第二种是微信、短信汇报,这类汇报针对的是时间紧急而无法当面汇报的情况;

第三种是当面汇报,这类汇报针对的是比较复杂的工作情况。

要想做好汇报,首先得在思想上重视起来,然后认真落实,在工作的过程中及时有效汇报,才能取得领导的认可。

2、把握汇报的时机

汇报工作不仅要把握好时机及时汇报,还得学会抓住领导的空档,见缝插针的汇报。切忌不要在领导最繁忙、最紧张的时候去“凑热闹”,否则便会在领导处留下没眼力劲的印象。

针对领导布置的任务,以下3种情况可以向领导进行汇报:

1)领导交代的任务已经落实时,要及时给领导汇报结果。

只有这样,才能让领导放心,听取领导对下一步工作的要求与建议。才能有利于改进工作的方法,提高工作的效率。

2)长线工作取得初步成效或完成一个阶段工作时。

此时,要给领导进行汇报。这样便于领导做出指导,提出新要求,然后安排下一步的工作。

3)领导交代的工作在自己落实过程中遇到无法协调的问题时。

这个时候及时给领导汇报,让领导掌握情况,然后迅速思考,做出判断,从而寻求解决方案

除此之外,在不同的时间段,划出一些雷区,避免踩坑:

1、一天之中,最合适的汇报时间。

一般情况下,不要在上班半小时内和下班半小时内去找领导汇报工作。

2、一周之内的工作,最合适的汇报时间。

一件长期的工作,要在截止时间之前,适当留有预期,可以选择在中后期进行汇报。

3、长期工作,阶段性汇报

在面临这种长期工作时,一般制作周期较长。建议这类工作要先明确分几个阶段开展,每个阶段结束后,及时向上级汇报;如果没有分阶段,汇报者要根据工作进度或工作量,分阶段向上级进行汇报。

3、突出重点

向上级领导汇报之时,要有重点,抓住领导关注点,分析哪些地方要概括,哪些地方要详细,处理好宏观与微观两方面的结合。

4、条理清晰

汇报工作之时,条理要清晰,不要想到哪里就说到哪里。任何一件事都要有规划,有谋略。

5、功过是否莫在意

向领导汇报工作时,有时候可能会被领导批评,很多时候,大家会下意识推脱责任。有功劳的时候,大家都喜欢把功劳算在自己的头上。

职场之上,不管是出现失误还是做出好成绩,都是常有之事,千万不要利欲熏心,揽功避过。否则一定会被领导看穿,影响日后的职场晋升之路。

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