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电子合同与纸质合同的区别

来源:青阳人才网 时间:2022-06-16 作者:青阳招聘网 浏览量:

电子合同和纸质合同区别很多,两者的相同点是:纸质合同和电子合同具有同样的法律效力。

尤其是国务院发布了《十四五数字经济发展规划》其中在加快推动数字产业化”“持续提升公共服务数字化水平中,重点提及了电子合同、电子印章、电子签名、电子认证、电子签章等。

除此之外,当下越来越多的企业开始追求高效的工作,优化工作流程,推进数字化发展与转型。于是对于人力资源行业来说,公司业务的复杂性提升,数字化转型诉求升级,员工流动性加大使人力资源工作的难度越来越高,业务场景的转变,为HR带来了巨大挑战,迫使HR寻找更加高效的合同签署工具,帮助HR优化工作流程,提升工作效率。电子合同的出现,更好地帮助了企业实现数字化转型。

那么,电子合同相比纸质合同,到底有哪些优势呢?

1、成本方面:

纸质合同:需要消耗大量的时间打印整理,签署后的有效合同还需要分类存档,小到文件袋、大到仓库,占用空间多,也有常年挤压损毁的风险;同时随着远程办公人员的增加,线下的纸质合同邮寄也会消耗高昂的邮寄费用。

电子合同:签订不用印制大量纸张文本,直接存储在云端的数据库里,合同管理非常方便,有效地解决了大量查找合同的难题,降低了企业的人力、物力、财力和时间成本。

2、效率方面:

纸质合同:打印、拟定、确认、审批等过程会消耗HR大量的时间,大大延长了劳动合同的签署周期。

电子合同:全程在线完成,省时省力,可以实现疫情期、异地等特殊情况下的秒签非接触式零跑腿等便捷签约,规避各种风险。

总结来看,无论在成本优势还是使用效率方面,电子合同都远高于纸质合同。

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